专业判断政策

专业判断政策

专业判断指的是学院经济援助办公室根据具体情况调整FAFSA数据元素(特殊情况)和/或调整学生的抚养状态(不寻常情况)的权力. 学院无权改变需求分析公式本身，也无权直接调整学生援助指数(SAI)，即以前的预期家庭贡献(EFC)。. 相反，学校可能会对公式的输入进行调整. 投入的变化取决于特殊情况对家庭收入和资产的影响. 然后将标准公式应用于新的数据元素，生成新的SAI图.

例子

  • 因下岗、无薪休假、失业而导致的家庭收入减少
  • K-12私立学校的学费
  • 扣除一次性付款，如401k提款
  • 父母遗弃导致的依赖调整，人口贩卖，家庭暴力

SMC财务援助办公室建议任何提交上诉的学生审查以下“专业判断”概述的所有信息，以便了解权利和责任.

这些信息发布在SMC网站上，作为“专业判断的公开通知”。.

 

专业的判决-上诉程序

  • 去SMC 财政援助政策，程序，表格页面.
  • 对于“收入变化”, “扣减一次付款”, “医疗/牙科费用”, “私立学校学费”(K-12), “完成FAFSA后离婚/分居”, “灾难, 紧急, 或者经济衰退。” 完成/收集以下文件并提交给 finaid@lstotem.com 
    • 财政援助申请表格23-24
    • 预计收入23-24
    • 情况概述，签名/打印
    • 任何证明文件:解雇通知，税单，私立学校的付款等.
    • Other examples see below FAFSA简化法案 > acceptable documentation > special circumstances
  • 因父母遗弃而调整依赖状态, 人口贩卖, 处境危险的流浪青年, 寄养, 或任何其他情有可原的情况 完成/收集以下文件并提交给 finaid@lstotem.com
    • 情况概述，签名/打印
    • 任何证明文件:法庭文件, 政府机构或社会工作者或无家可归者收容所主任的声明, 等.
    • Other examples see below FAFSA简化法案 > acceptable documentation > unusual circumstances
  • 上诉将在实际情况下尽快得到审查, 注意:1 -4月的典型复习时间是2-4周, 5 - 8月是4-6周
  • 将在切实可行的情况下尽快审查针对确定独立性的申诉, 但不得迟于学生入学后60天

 

专业判断-政策

SMC资助办公室将:

  • 在SMC网站上发布的这些信息是否作为专业判断政策的公众通知, 程序, 信息
  • 考虑所有的专业判断要求
  • 保留所有文件, 包括记录在案的访谈, related to the adjustment for at least 3 years after the student’s last term of enrollment; 和
  • 假定任何学生获得了对特殊情况的调整和对独立的最终决定 每一个 随后的颁奖年在 相同 除非学生通知学校他们的情况发生了变化，或者学校对学生的独立性有相互矛盾的信息
  • 制定并记录职业判断决定 具体问题具体分析 而不考虑一个事件对学生群体的影响有多大, 必须 用支持文件证实学生的情况

SMC资助办事处 可以:

  • 考虑在专业判断过程中记录面试
  • 使用由同一或同一地区的其他机构的财务援助管理员做出的依赖关系覆盖决定 之前 奖一年

SMC财务援助办公室认可:

  • 以前进行专业判断的原因(如.g.(如失业、失业工人、学费等)仍然是允许的
  • 不寻常情况下的依赖被认为是独特的，而不是无家可归的青少年或有风险的无家可归的青少年的独立决定
  • 将在切实可行的情况下尽快审查针对确定独立性的申诉, 但不得迟于学生入学后60天

 

专业判断-一种简化行为.S. 教育部

职业判断

的 FAFSA简化法案 透过修订《十大网赌平台》第479A条，区分不同类别的专业判断.

  • 特殊情况下 提及经济状况(失业等).)，证明援助管理人员调整COA或SAI计算中的数据元素是合理的.
  • 不寻常的情况下 请参考援助管理员根据特殊情况(如助学金)对学生的依赖状态进行调整的理由.g., 人口贩卖, 难民或避难者身份, 父母的遗弃, 监禁), 更常用的说法是依赖覆盖.

一个学生可能有一个特殊的情况 和 不寻常的情况. 财政援助管理员(FAAs)可以根据每个学生的情况做出适当的调整，并提供适当的文件.

发生了什么变化??

  • 机构可能不会坚持拒绝所有专业判断请求的政策，但必须考虑所有此类请求. 因此，各机构必须制定政策和程序来审查这些要求.
  • 院校必须公开披露，学生可以根据特殊或不寻常的情况进行调整.
  • 机构可以使用由同一机构的另一机构的财政援助管理员做出的依赖关系优先决定 或者是先验 奖一年.

什么是不变的??

  • 机构必须在个案的基础上做出并记录专业判断，而不考虑事件对学生群体的影响有多广泛.
  • 在做出个案决定时, 美国联邦航空局必须用支持文件证实学生的情况.
  • 以前进行专业判断的原因(如.g.(如失业、失业工人、学费等)仍然是允许的.
  • 不寻常情况下的依赖被认为是独特的，而不是无家可归的青少年或有风险的无家可归的青少年的独立决定.

 

额外的灵活性，以帮助学生的特殊情况

的 FAFSA简化法案 为FAAs提供了更明确的指示，以帮助有特殊情况的申请人调整FAFSA表格上的依赖状态，以更准确地反映学生的情况. 就像其他类型的专业判断一样, 院校必须通过在其网站上公开发布这一选项，让学生意识到他们有能力要求在特殊情况下进行调整. 对于2023-24年的颁奖年, 申请人仍然必须说明一个不寻常的情况，并要求他们的学校决定独立，以便我们处理他们的FAFSA表格.

从2024-25年度开始, 首次申请和续签的申请人，如果在FAFSA表格上表明他们有不寻常的情况，将以临时独立身份提交申请. 这将使这些申请人获得学生援助指数(SAI)，其中包括对其联邦学生援助资格的估计, 以他们学校的最终决定为准.

另外, 该法案引入了处理和与要求调整特殊情况的学生沟通的新要求. 适用于2023- 2024年度及以后的资助申请, 学校和财政援助管理人员必须:

  • 通知学生学校的流程, 需求, 在提交FAFSA表格后审查调整请求的合理时间表;
  • 在审查所有要求的文件后，尽快向学生提供其依赖状况和经济援助的最终决定;
  • 保留所有文件, 包括记录在案的访谈, related to the adjustment for at least 3 years after the student’s last term of enrollment; 和
  • 假定任何学生获得了对特殊情况的调整和对独立的最终决定 每一个 随后的颁奖年在 相同 除非学生通知学校他们的情况发生了变化，或者学校对学生的独立性有相互矛盾的信息.

如先前法律所规定的, 如果学生在特殊情况下寻求调整，而财政援助管理员不确定该学生应被视为独立, 学生只有在随后作为受抚养学生填写FAFSA表格并提供父母信息后，才有资格获得直接无补贴贷款.

 

决定独立的时间

各院校现在对确定某些学生群体的独立性的时间有了额外的指导. 这些人包括无人陪伴的无家可归青年或处于危险中的无家可归青年, 寄养青年, 孤儿, 法庭的监护, 还有情况不寻常的学生.

  • 各机构必须尽快审查所有要求确定其独立性的请求, 但不得迟于学生入学后60天.
  • 续期申请人与符合条件的流浪青年, 寄养青年, 孤儿, 法庭监护, 解放小, 或在2022-23年FAFSA表格上有法定监护标志的学生，他们对这些问题的答案将被结转并预填到他们的2023-24年FAFSA表格中. 依赖性问题的其他答案(例如.g.，年龄，受抚养子女，退伍军人身份)继续延续到2023-24年的FAFSA表格.
  • 续签申请人必须在提交FAFSA表格之前确认他们之前对抚养问题的答案是正确的和适用的.

 

可接受的文档

在一般情况下, 在确定学生的特殊或不寻常情况时, 或者核实无家可归者或寄养青少年的身份, 学校必须确保他们收集的任何证明文件都足以证明学生的“和”, 是适用的, 父母或配偶的情况. 法案更新, 但不限制, 学校可能要求学生提供的充分文件类型.

特殊情况下

可接受的文件包括:

  • 学生和财政援助管理员之间的书面面谈; or
  • 补充信息, 必要时, 有关合资格申请人的经济状况或个人情况，如涉及特殊情况.

不寻常的情况下

可接受的文件 包括:

  • 学生和财政援助管理员之间的书面面谈;
  • 提交法院命令或联邦或州官方文件，证明学生的父母或法定监护人被监禁;
  • 律师的电话记录或书面声明; 监护人诉讼, 法院指定的特别辩护人(或类似人员), 或TRIO或GEAR UP计划的代表，确认情况和个人与该计划的关系 学生;
  • A documented determination of independence made by a financial aid administrator at another institution in the 相同 或者是先验 奖一年; or
  • 水电费, 健康保险, 或其他证明与父母或法定监护人分居的文件.

可接受的文件还可以包括记录在案的电话或书面声明, 这证实了不寻常的情况:

  • 福利机构:州、县或部落的福利机构;
  • An independent living case worker who supports current 和 former foster youth with the transition to adulthood; or
  • 公共或私人机构, 设施, 或者是为虐待受害者服务的项目, 忽视, 攻击, 或暴力.

 

无人陪伴的流浪青年

因为无家可归而决定独立, faa必须考虑以下实体的文档-通过文档化的电话提供, 书面声明中, 或可验证的电子数据匹配-要足够:

  • 由当地教育机构指定的无家可归者联络员 麦金尼-文托无家可归者援助法案 (42 U.S.C. 11432(g)(1)(J)(ii))或联络人的指定人员;
  • 紧急避难所或临时避难所的负责人, 街道外展计划, 无家可归的青少年收容中心, 或者其他为无家可归者服务的项目, 或者董事指定的人;
  • 联邦三人计划或获得早期意识和准备本科计划(GEAR UP)补助金的主任, 或者董事指定的人; or
  • 另一所学校的财政援助管理人员，在同一或之前的奖励年度记录该学生的情况.

在没有上述任何个人的文件的情况下, faa必须根据具体情况确定:

  • 根据…的书面声明, 或者有记录的采访, 这个学生证实了他们是一个无人陪伴的无家可归的年轻人, 或无人陪伴, 有无家可归的危险, 和 self-supporting; 和
  • 不考虑学生无人陪伴和/或无家可归的原因.

 

寄养青少年

如果一个机构要求学生提供他们在13岁或13岁以上被寄养的证明文件, faa必须认为，在不存在冲突信息的情况下，以下任何文件都是充分的:

  • 提交法院命令或州官方文件，证明学生在寄养中得到了联邦或州的支持;
  • 律师的电话记录或书面声明, 诉讼监护人, 或法院指定的特别辩护人;
  • 核实学生是否有资格获得约翰·H·霍普金斯大学颁发的教育和培训券. 查菲寄养计划根据第477条 社会保障法 (42 U.S.C. 677); or
  • 一份由财政援助管理人员出具的记录该学生在同一学年或前一学年情况的电话或书面声明.

faa还必须考虑电话呼叫, 书面声明中, 或来自下列来源之一的可验证电子数据匹配为充分的文件:

  • 一个州、县或部落机构，根据美国联邦法典第四编B部分或E部分管理一个项目 社会保障法 (42 U.S.C. 621 et序列. 然后是670.);
  • A State Medicaid agency; or
  • 公共或私人寄养安置机构或寄养机构或安置处.

所有证明文件, 包括记录在案的访谈, 在财务援助管理员的最终决定中使用，必须在学生的档案中保存至少3年，直到他们的最后一个学期入学. 这符合下面概述的标准记录保存要求 34 CFR 668.24.

 

灾难、紧急情况或经济衰退期间的专业判断 

该法案将该部以前的指导(如在早期的致同事信中发布的)编纂成法律，规定在灾难期间使用法定权力进行专业判断, 紧急, 或者经济衰退.

在符合条件的紧急情况下，财政援助管理员可以:

  • 确定申请人从工作中获得的收入为零, if the applicant can provide paper or electronic documentation of receipt of unemployment benefits or confirmation that an application for unemployment benefits was submitted; 和 
  • 对学生的工作收入作适当的调整, 家长, 或配偶, 是适用的, 基于整个家庭的情况, 包括考虑失业救济金. 

可接受的失业证明文件应在签发之日起不超过90天内提交. 然而, 如果机构没有理由相信存在相互矛盾的信息，根据机构的一般专业判断权限，机构可以酌情接受超过90天的文件.

进一步, 教育部将调整方案审查选择模式，以考虑到在适用于符合条件的紧急情况的奖励年度中，学校使用专业判断的情况有所增加. 

 

完整的GEN-22-15教育部(DOE)出版指令可以在这里查看: http://fsapartners.ed.gov/knowledge-center/library/dear-colleague-letters/2022-11-04/fafsar-simplification-act-changes-implementation-2023-24

 

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